仪器设备管理系统升级及使用说明

校属各单位：

由于近期对“仪器设备管理系统”进行了升级，现将系统相关使用功能介绍如下：

一、 登录方式

1、个人账户：职工号（8位），初始密码：123（注：登录后请修改密码）。

2、单位账户：单位简称（如机械学院），初始密码：xtu123。

二、 设备查询

个人账户可查询领用人名下资产，单位查询帐号可查询单位名下所有资产。

三、 变动申请

1、一般用户拥有变动申请权限范围：本人所在现单位的名下资产；

2、各单位资产管理员变动申请权限范围：本单位所有资产；

3、变动申请包括：报废申请、院处间调拨、院处内调拨、领用人调整（本单位内），闲置调剂等。

四、变动审核

1、报废审核（线上审核）

1）仪器设备所在单位资产管理员初审

2）仪器设备所在单位资产管理领导审批

3）设备运行科技术鉴定审核

4）资产管理部门主管领导审核

5）资产处置

6）资产销帐

2、院处间调拨（线下审核）

1）原领用单位资产管理员、资产管理领导审批

2）现领用单位资产管理员、资产管理领导审批

3）资产科系统调账

3、院处内调拨（线下审核）

1）原领用人签字确认

2）现领用人签字确认

3）本单位资产管理员审核确认

4）资产科系统调账

4、领用人调整（线下审核）

1）原领用人签字确认

2）现领用人签字确认

3）本单位资产管理员审核确认

4）资产科系统调账

5、闲置调剂（线下审核）

1）资产管理科确认发布调剂信息

2）认领人申请设备调剂、打印调剂申请单

3）原领用人、现领用人签字确认

4）原领用单位、现领用单位资产管理员签字确认

5）资产科系统调账

操作说明见附件。