我校北斗村、东坡村均始建于八九十年代，共有住房873套，住户大都是我校离退休教职工。两个小区都存在下水道堵塞、污水倒流、路面坑洼等问题，严重影响教职工出行和生活。为提升离退休老同志们的“幸福指数”，营造一个更加宜居的生活环境，校领导与湘潭市政府及雨湖区政府相关领导多次协商沟通，实资处主动对接市、区两级政府相关部门，积极准备相关申请材料，及时汇报有关情况，极力争取雨湖区住建局将我校北斗村、东坡村纳入2023年度湘潭市老旧小区改造项目。
为确保项目申报顺利进行，3月初，我处房产科全体人员积极行动起来，开展了大量的前期工作。
一是通过各种方式和渠道收集住户信息，两个小区八百多住户多半是离退休教职工，还有不少校外人员，现有住户资料存在信息不全、缺失等情况，考虑到大部分白天家中没人，房产科同事就利用早晨、中午和晚上的时间入户采集信息。通过电话询问、上门询问、张贴通知等方式基本上收全了住户信息。
二是根据住建局相关文件要求，老旧小区改造项目要征求住户意见，并且要签订《自愿改造老旧小区协议》。3月31日，房产科工作人员分别在北斗村单车棚、东坡村东坡村8栋设立签字点，向住户一个一个不厌其烦的讲解老旧小区改造的相关政策、具体改造内容及本改造项目的进展等等。平日安静的东坡村、北斗村突然热闹起来，住户们纷纷奔走相告，一个接一个的来到指定地点签订意愿书，老师们直言“小区改造是好事啊！我们一定支持”。
