为进一步规范采购活动、优化采购流程、提高采购效率，实现“信息多跑路，老师少跑腿”的目标，实验室与资产管理处委托上海瞬速信息技术有限公司开发了湘潭大学采购与招标管理系统。该系统实现了从采购申请到采购合同签订的全流程信息化管理，并与学校信息门户、人事系统、财务系统、资产管理系统（建账建卡）连接，实现了登录端口统一、采购信息共享。目前，该系统经多轮修改完善，拟上线试运行，现将有关事项通知如下：
一、试运行期间，采用线上与线下相结合的方式办理采购业务。各申购单位的采购项目，可以通过湘潭大学采购与招标管理系统办理，也可以按照传统方式向采购与招标管理中心提交纸质材料办理。
二、教职工可在实资处网站管理系统中点击“湘潭大学货物和服务招标采购系统”网站（http://cggl.xtu.edu.cn/），主页右侧“校内人员登录”，输入校园统一身份认证的“用户名”和“密码”登录。
三、采购申请人通过采购系统提交采购申请和设备计划，系统操作流程请参照本通知的附件“湘潭大学采购与招标管理系统操作手册-申购单位分册.pdf”。
四、相关领导审核采购申请可通过采购系统或者“湘大校园”APP内“办公应用”下的“采购招标”完成审核，具体审核操作流程请参照本通知的附件“湘潭大学采购与招标管理系统 审核人员操作手册”。
五、试运行期间欢迎各申购单位提出修改建议，以便进一步完善该系统。联系人：
实验室与资产管理处，周老师，电话：58292065，QQ群：215403938；
系统开发技术人员：李俊彦，手机：13272232994，QQ：1275424458；张立，QQ：307166492。
六、系统试运行一段时间后，采购与招标管理中心将根据大家的意见和建议对系统进行修改完善，择机将该系统上线正式运行。
湘潭大学实验室与资产管理处
2020年10月21日
