《湘潭大学教学科研耗材管理办法》解读

《湘潭大学教学科研耗材管理办法》解读

根据《湘潭大学教学科研耗材管理办法》和相关管理规定的要求，现将教学科研耗材管理办法解读如下：

一、教学科研耗材的定义：使用方向是用于教学科研的易耗品、材料和低值品。

1、校内大部分教学科研所需耗材基本可纳入易耗品或材料的管理范围。

易耗品和材料由各单位负责出入库管理，不需要到采购科办理出入库手续。

2、低值品是指单价在500元到1000元之间，能独立使用，且使用时间超过1年。三个条件必须同时满足。

低值品由各单位负责报增管理程序，不需要到资产科办理资产报增手续。

二、教学科研易耗品和材料出入库管理

1、出入库管理范围：

1.1. 使用科研经费购置的教学科研易耗品和材料，单价达到200元及以上或单次批量报销金额达到1000元及以上的，需要办理出入库管理。

不属于上述价格范围的易耗品和材料，不用办理出入库手续。

1.2. 使用其他经费（主要指教学经费）购置教学科研易耗品和材料的，需办理出入库手续。

2、出入库管理流程：

2.1. 建议经手人填报入库单、出库单和台账内的产品名称、规格、单位、数量、单价和金额等信息。

2.2. 经手人将发票（经手人、经费负责人签字后）、入库单、出库单、台账到本单位的资产管理员处办理。

2.3. 资产管理员对易耗品和材料进行验收记账，完成入库单和出库单后，需加盖单位公章。

2.4. 资产管理员需逐一填报台账，做到手续清楚、账物相符。

三、教学科研低值品的报增管理

1、经手人填报低值品报增单，将发票（经手人、经费负责人签字后）、报增单到本单位的资产管理员处进行审核。

2、资产管理员对低值品进行验收，核对信息，编制低值品编号（参考格式：hgy0001学院简称加顺序号），粘贴标签，签字确认。并将相关信息录入本单位的低值品信息库（可为EXECL表格形式）。

3、报增单第三联为财务处留存联，需加盖单位公章。

四、教学科研耗材采购和报销

1、教学经费采购教学科研耗材

1.1. 可采用竞价方式，打印网上竞价情况表，相关人员签字审核。单次批量采购金额2万元及以上的，还需签订湘潭大学竞价合同。

1.2. 经手人凭竞价情况表、入库单或报增单、出库单、发票、合同办理报账手续。

2、科研经费采购教学科研耗材

2.1. 为落实科研经费购置耗材特事特办、随到随办的精神，单次批量采购金额在2万元以下的，由项目负责人自行采购。

经手人凭入库单或报增单、出库单、发票办理报账手续

2.2. 单次批量采购金额在2万元及以上的，可以采取网上竞价、市场询价、电子卖场、协议供货等方式进行，完成上述流程后，签订采购合同。

经手人凭采购文件、采购合同、入库单或报增单、出库单和发票办理报账手续。

五、其他事项

1、各单位应进一步建立或完善教学科研耗材的管理制度。

2、湘潭大学易耗品和材料入库单、出库单、台账单和低值品报增单模板在实资处网站“文档下载”栏内有下载。

3、采购科联系人：周老师 邓老师 电话：58292065。