各学院（教学部、中心）：
为规范采购流程，提供工作效率，实验室与资产管理处组织建设了《湘潭大学货物采购管理系统》。该系统将于2019年5月15号上线试运行，现将有关事项通知如下：
一、系统简介
湘潭大学货物采购管理系统是面向全校教师的管理系统。系统实现了采购项目申报、采购文件提交、到货验收和资产信息推送等功能。
二、采购流程快速指引
1、访问、登陆系统
访问网址http://cggl.xtu.edu.cn，从右侧“用户登陆”窗口输入用户名和密码登陆。用户名和密码都是8位工号，请登陆后及时修改密码。
2、填报采购项目申请
采购项目申请由项目负责人填报项目信息、采购文件、经费信息和购置设备清单信息后，提交至采购科。采购申请经采购科审核通过后，采购项目负责人在系统中打印采购项目请购卡。
3、填报到货信息
采购项目验收通过后，采购项目负责人在系统中填报到货品牌、型号、出厂编号和存放地点等信息，确定提交并推送至资产管理系统进行设备登记。
三、其他说明
1、自2019年6月3日起，采购货物预算达到10万元及以上的采购项目，请采购人通过系统提交采购申请，在系统打印请购卡，系统支持批量导入设备清单功能，无需填报之前纸质的《湘潭大学20**年度设备请购卡》。
2、采购科联系人：周老师林老师 58292065
湘潭大学货物采购交流群（群号：413681475 ）
实验室与资产管理处
2019年5月31日
201900051156551107_new_湘潭大学采购管理系统操作说明书.doc
