湘潭大学大型仪器共享使用管理流程说明
一、创建课题组（课题组后台操作）
后台指实资处智能实验室管理系统http://sys.xtu.edu.cn/lmsmini/logon.aspx；
前台指实资处大型仪器使用管理服务平台http://sys.xtu.edu.cn/yqkf/index.aspx
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所有课题组导师创建课题，选择课题组项目名称，并把学生加入至课题组。
登录至系统、点击‘大仪共享’‘课题组管理’‘注册课题’‘项目经费’。
选择项目名称，该课题组扣费从选择的这个项目进行扣费。
二、设备开放、设置收费标准（管理员后台操作）
点击‘大仪共享’‘开放管理’‘设备开放设置’‘新增开发设备’
选择需要开放的设备，进行开放参数设置。点击保存。
费率设置
点击‘大仪共享’‘开放管理’‘收费标准设置’‘费率设置’
设置完成后，点击保存。
三、预约审批（管理员或管理员与课题负责人后台操作）
设备开放之后，用户可以登录大仪共享平台，进行仪器的预约，管理员进行预约审批。
四、费用核定（管理员后台操作）
实验完成后，对本次实验进行核定。核定本次测试所产生的机时、样品数、费用。
点击‘大仪共享’‘费用核定’对本次测试进行核定。
五、缴费（用户前台操作）
预约人登录大仪共享平台。点击‘进入个人中心’，点击‘我预约设备’根据预约的单据，核定费用，点击‘确认’。
六、结算单打印（课题组后台操作）
1、建立数据结算时间
2、打印结算单和结算明细
点击‘结算明细’进入后看到以课题组为单位的消费记录。点击‘结算单’‘结算清单’进行打印。
七、维护课题组经费代码（课题组后台操作）
（对于课题组已经建立，但是没有选择经费项目的，或者建立了多个课题组，部分课题组没有选择经费项目的，都需要尽快维护课题组经费代码。不维护好课题组，测试费用无法财务对接）
登录大型仪器共享平台，点击‘大仪共享’‘课题组管理’‘我的课题组’
选择需要设置的课题组，点击‘编辑’
点击‘项目经费’ 双击选中对应的财务代码。
选择后，点击保存。
